Принимаю партии на складе и хочу выстроить процесс нормально

Доброго. Принимаю партии на складе и хочу выстроить процесс нормально, пока не начался сезон. Сейчас приходит металл, кладовщик расписывается, а через месяц выясняется, что часть позиций не та, и доказать уже ничего невозможно. По опорной продукции для трубопроводов особенно обидно, там внешне похожие изделия легко перепутать между исполнениями. Подскажите, что требовать от поставщика при отгрузке и как организовать хранение, чтобы на выдаче не отдавали монтажникам первое попавшееся.

На складе спасает только маркировка и раскладка по обозначениям, глазами исполнения не различаются, вы правы. От поставщика требуйте паспорт и сертификат на партию сразу с машиной, а не письмом потом, и маркировку мест по позициям спецификации. У «Завод металлоконструкций Урал» документы идут на каждую партию, мы опоры КП принимаем по ним же и сверяем массу выборочно: если по прайсу позиция весит 4,2 кг, а на весах три, разговор начинается прямо на разгрузке. Хранить лучше по диаметрам и высотам в отдельных ячейках с бирками, а выдавать строго по заявке с обозначением. Совет: заведите фотофиксацию маркировки при приёмке, спорные истории закрываются за минуту.